Die monatliche vorbeugende Wartung ist ein Planungsinstrument – kein Versprechen, dass jedes Asset alle 30 Tage denselben Service benötigt. Legen Sie den endgültigen Turnus anhand der Herstellervorgaben, lokaler Vorschriften, Garantiebedingungen, des Asset-Risikos und der Objekthistorie fest.
Diese Seite behandelt die monatliche Aufgabenebene. Nutzen Sie die umfassendere Checkliste für vorbeugende Hotelwartung, wenn Sie tägliche, wöchentliche, saisonale und jährliche Planung an einem Ort brauchen.
Die folgende Checkliste ist ein Ausgangspunkt, um gängige monatliche Prüfungen zu erfassen. Jede Aufgabe braucht einen Owner, einen Orts- oder Asset-Bezug, einen Nachweis der Erledigung, einen Ausnahmepfad und einen nächsten Fälligkeitstermin.
1. HVAC-Filter, Luftstrom und Temperaturabweichungen
Prüfen Sie Filter, Luftstrom, ungewöhnliche Geräusche, Thermostatfunktion, Kondensatprobleme sowie Zimmer oder Zonen mit wiederkehrenden Komfortbeschwerden. Dokumentieren Sie Messwerte oder Abweichungen, statt eine ganze Etage ohne Nachweis als erledigt zu markieren.
2. Sanitärlecks und Armaturen nach Zone
Begehen Sie Steigleitungen, Gästezimmer, öffentliche Toiletten, Küchen und technische Räume auf Lecks, langsame Abläufe, Korrosion, lose Verbindungen und Feuchtigkeitsspuren. Eskalieren Sie aktive Lecks sofort und legen Sie für jede provisorische Reparatur eine Nachverfolgung an.
3. Wasserdruck- und Temperaturprüfungen
Nehmen Sie an repräsentativen Armaturen und Warmwasserstellen zonenweise Stichproben. Dokumentieren Sie Messwerte, Uhrzeit, Ort und Abweichung. Folgen Sie bei Warmwassertests und Eskalation den Sicherheits- und Betriebsverfahren des Hauses.
4. Notbeleuchtung und Fluchtwegkontrolle
Prüfen Sie Notbeleuchtung, Fluchtwegkennzeichnung, sichtbare Hindernisse, Türen und den Zugang zu sicherheitsrelevanter Ausrüstung gemäß dem freigegebenen Inspektionsverfahren des Hauses und den geltenden Vorschriften. Dokumentieren Sie fehlgeschlagene Prüfungen und die Eskalation; behandeln Sie einen fehlgeschlagenen Test nicht wie gewöhnlichen Rückstand.
5. Funktion von Zimmertüren, Schlössern und Beschlägen
Prüfen Sie eine rotierende Zimmerstichprobe auf Türschluss, Falle, Schloss, Scharniere, Türschließer, Spione, Beschilderung und Verschleiß an Beschlägen. Beziehen Sie außer Betrieb genommene Zimmer und Orte mit wiederholten Beschwerden in die Rotation ein.
6. Zustand von In-Room-Geräten und Elektrik
Prüfen Sie eine repräsentative Stichprobe von Kühlschränken, Kaffeemaschinen, Haartrocknern, Lampen, Steckdosen, Kabeln und anderen Geräten im Gästebereich. Nehmen Sie unsichere Geräte außer Betrieb und folgen Sie dem Elektro-Sicherheitsverfahren des Hauses.
7. Elektrik- und Ausstattungsprüfung in öffentlichen Bereichen
Prüfen Sie öffentliche Beleuchtung, Schalter, Steckdosen, Verlängerungskabel, Abdeckungen, Beschilderung und sichtbare Schäden an der Ausstattung. Stimmen Sie den Zugang mit Housekeeping, Empfang, Sicherheit und Veranstaltungsservice ab, wenn der Bereich belegt oder gebucht ist.
8. Verschleiß an Zimmerausstattung, Möbeln und Oberflächen
Achten Sie auf lose Beschläge, beschädigte Möbel, Badarmaturen, Fugenmasse, Anstrich, Bodenbeläge, Fensterdekoration und wiederkehrende kosmetische Mängel. Trennen Sie Reparaturaufträge von Investitions- oder Ersatzempfehlungen, damit der Rückstand handlungsfähig bleibt.
9. Basiswerte für Kessel, Kälteanlagen und Technik
Erfassen Sie die von den Anlagenverfahren des Hauses geforderten Messwerte und Zustandsindikatoren. Vergleichen Sie sie mit dem normalen Basiswert des Assets und ziehen Sie qualifizierte Lieferanten oder Fachleute hinzu, wenn ein Wert außerhalb des freigegebenen Betriebsbereichs liegt.
10. Küchen- und Back-of-House-Geräte
Stimmen Sie sich mit Küche und Steward-Team ab, um Kühlung, Öfen, Spülmaschinen, Abluft, Abläufe, Dichtungen und andere stark genutzte Geräte zu prüfen. Planen Sie die Arbeiten um den Servicebetrieb herum und dokumentieren Sie Ersatzteil- oder Lieferantenabhängigkeiten.
11. Pool-, Spa- und Wasseranlagen, sofern vorhanden
Folgen Sie den freigegebenen Verfahren des Hauses für Inspektion, Aufbereitung und Sicherheit von Pool- und Wasseranlagen. Dokumentieren Sie Messwerte, Anlagenzustand, Zugangskontrollen und jede erforderliche Lieferanten- oder Compliance-Nachverfolgung.
12. Auswertung wiederkehrender Probleme und Rückstände
Werten Sie wiedereröffnete Arbeit, wiederkehrende Zimmer oder Assets, überfällige PM, blockierte Tickets, Notfallarbeit und Geräte mit wiederkehrenden Symptomen aus. Ein monatliches PM-Programm sollte Verbesserungsarbeit erzeugen, nicht nur weitere Häkchen.
Monatliches PM-Kontrollblatt
Monat / Hotel / Zone:
Aufgabe oder Asset:
Erforderlicher Turnus / Verfahren:
Zugewiesener Owner:
Geplantes Datum:
Erledigt am:
Messwert, Foto oder Nachweis:
Ausnahme oder Sicherheitsbedenken:
Arbeitsauftrag erstellt:
Lieferanten- / Teile- / Freigabeabhängigkeit:
Managerprüfung:
Nächster Termin:
Wählen Sie die Stichprobengröße anhand von Risiko und Historie. Ein Haus mit 50 Zimmern kann eine rotierende Zimmergruppe prüfen, während ein größeres Haus die Arbeit nach Etage, Anlagenklasse und Technikschicht aufteilt. Entscheidend ist, dass jede Anlagenklasse einen definierten Umfang hat und Ausnahmen nicht in einer Erledigungsquote untergehen.
Kennzahlen zur monatlichen PM-Auswertung
- fällige geplante Aufgaben im Verhältnis zu erledigten;
- überfällige Aufgaben nach Owner, Zone und Anlagenklasse;
- Notfallarbeit als Anteil der Gesamtarbeit;
- wiederholte oder wiedereröffnete Vorfälle;
- blockierte Stunden nach Teil, Lieferant, Zugang oder Freigabe;
- Zimmer oder Assets mit wiederholten Ausfällen;
- PM-Befunde, die zu Korrekturaufgaben wurden;
- Zeit vom Befund bis zur bestätigten Erledigung.
Erfassen Sie Erledigung und Nachweise in Maintenance und nutzen Sie dann den Wartungskalender nach Hotelgröße, um den Turnus an Teamkapazität und Objektkomplexität anzupassen.